Autohandelaar
Voorraad beheren per honderd, niet per stuk.
01 — Context
Een handelaar die met zijn voorraad naar een nieuw systeem wilde, en die zijn gegevens ook regelmatig moet delen met derden — zijn boekhouder, een portaal, een collega-handelaar.
02
Het probleem
Alles ging wagen per wagen. Een voorraad overzetten betekende tientallen keren hetzelfde formulier invullen. Een prijsronde over de hele voorraad — bij een seizoenswissel bijvoorbeeld — betekende elk dossier openen, aanpassen, opslaan. Werk dat uren duurt en waar niemand zin in heeft, dus het gebeurde te laat of half.
03
Onze aanpak
Bulkimport is technisch niet moeilijk. Het gevaar zit in wat er misgaat: één import met een verschoven kolom of een verkeerd decimaalteken kan een volledige voorraad omgooien, en dat merk je pas wanneer een klant belt over een wagen van 1.290 euro.
Daarom is de import opgebouwd in drie stappen die je niet kunt overslaan. Eerst kiest de handelaar zijn bestand — in het formaat dat hij al gebruikt, niet in een formaat dat hij moet leren. Daarna koppelt hij zijn kolommen aan de velden in het systeem; die koppeling wordt onthouden, zodat dat maar één keer nodig is. Dan volgt een voorbeeldweergave: dit gaat er gebeuren — zoveel wagens nieuw, zoveel bijgewerkt, deze rijen kloppen niet en dit is waarom. Pas na die bevestiging wordt er iets weggeschreven.
Het chassisnummer dient daarbij als sleutel. Twee keer hetzelfde bestand importeren voegt geen tweede exemplaar toe, maar werkt de bestaande wagens bij. Dat lijkt een detail, maar het is precies wat een handelaar durft te doen: opnieuw importeren zonder te vrezen dat zijn voorraad verdubbelt.
De export is dezelfde beweging in omgekeerde richting, in een formaat dat elke boekhouder kan openen. Samen maken import en export de gegevens weer van de handelaar: hij kan ze meenemen, delen en bewerken zonder van iemand afhankelijk te zijn.
04
Het resultaat
Een volledige voorraad overzetten is werk van minuten geworden in plaats van een dag. Een prijsaanpassing over de hele stock gebeurt in één handeling, en de handelaar kan zonder tussenpersoon bij zijn eigen data.
Herkenbaar?
Dit bouwen we ook
voor u.
Vertel ons waar in uw proces de tijd verdwijnt. We kijken mee — vrijblijvend en zonder verkooppraat.
Neem contact op→